Camp de jour

RÈGLEMENTS ET POLITIQUES

1. Clause déclarative liée à la COVID-19

Toujours dans un contexte de pandémie de COVID-19, le SERVICE DES LOISIRS CHRIST-ROI / CAMP DE JOUR HENRI-JULIEN mettra en place des mesures de protection détaillées au document GUIDE RESPONSABILITÉ PARENT – CAMP DE JOUR 2023, afin de minimiser le risque de contagion et de propagation du virus.

Le guide sera disponible sur notre site internet en format PDF téléchargeable à la page « Camp de Jour » au www.loisirschristroi.com avant le début du camp.

Il est de la responsabilité de toute personne, notamment les campeurs et leurs parents ou tuteurs, de respecter les mesures de protection qui seront mises en place par le camp.

En procédant à une inscription à nos activités, vous affirmez que vous prendrez connaissance du document GUIDE et vous engagez à vous y conformer.

Vous discuterez du document avec votre enfant, lui expliquerez en quoi consistent les mesures et l’informerez de l’importance de les respecter.

2. Règlements généraux

2.1 Respect : Le respect est de rigueur en tout temps entre les participants et envers le personnel du camp Henri-Julien. Aucune violence physique, verbale et/ou psychologique ne sera tolérée sous peine de suspension et/ou de renvoi du camp Henri-Julien.

2.2 Présence au camp : Le camp Henri-Julien fait des appels de suivi pour les enfants absents mais nous vous invitons à communiquer l’information par avance au bureau par courriel à info@loisirschristroi.com ou par téléphone au 514-872-6696. Nous suggérons fortement aux parents d’accompagner leurs enfants jusqu’à la porte d’accueil et de rester avec son enfant jusqu’au début du camp à 9h00.

2.3 Tous les appareils électroniques ou jouets venant de la maison sont INTERDITS. Tous téléphones cellulaires ou jeux provenant de la maison seront confisqués et remis aux parents en fin de journée.

2.4 Lors d’une situation comportementale inappropriée: un enfant recevra un avis verbal du coordonnateur. Au deuxième avis, les parents seront avisés de la situation. Au troisième avis, l’enfant sera suspendu pour une semaine, sans remboursement. Au quatrième avis, l’enfant sera expulsé définitivement avec les frais d’annulation applicables.

3. Retards

3.1 La journée d’activité débute à 9h00. L’heure maximale d’arrivée d’un enfant est  9h15. si un enfant devait arriver après 9h15 il pourrait ne pas être admis et devra retourner à la maison sans remboursement pour la journée manquée. (bien lire la programmation hebdomadaire)

3.2 La journée d’activité se termine à 15h30. Si un parent n’est pas arrivé à 15h35, des frais de 10$ par enfant par tranche de 15 minutes, débutant à la première minute de chaque quart d’heure. Ces frais devront être acquittés avant de quitter le camp.

3.3 Un parent venant chercher son enfant au service de garde après 18h00 se verra facturer des frais de 1$ par minute par enfant. Ces frais devront être acquittés avant de quitter le camp.

4. Habillement 

4.1 Les enfants doivent porter une tenue sportive tous les jours.

4.2 Le port des souliers de course est FORTEMENT RECOMMANDÉ. Aucun soulier ouvert ou sandale n’est permis.

4.3 Le port d’un chapeau ou d’une casquette est fortement recommandé.

4.4 Le port du chandail du camp de jour est OBLIGATOIRE lors des journées de sorties. La remise du chandail se fait le lundi de l’inscription de votre enfant.

5. Avoir à tous les jours dans son sac

5.1 Le port du masque ou du couvre visage dans les locaux intérieurs sera évalué selon les mesures mises en place par la santé publique. Les réglementations des camp s de jour sont souvent basées sur celle de la CSSDM.  Nous avons le matériel pour vos enfants au besoin.

5.2 Son maillot de bain et sa serviette.

5.3 Un lunch froid (ne devant pas être chauffé) et un ‘’ice-pack’’.

5.4 Sa crème solaire

5.5 Une bouteille d’eau ; aucune bouteille en verre.

6. Informations personnelles et Relevé d’impôts

6.1 Compte-client : Lorsque vous faites une inscription au Loisirs Christ-roi / Camp Henri-Julien, un compte-client est créé sur la plateforme QIDIGO que vous fassiez votre inscription en ligne par vous-même ou avec notre aide lors d’une inscription à nos bureaux. Si votre compte-client a été créé par un membre de notre personnel, il est de votre responsabilité d’activer votre compte en suivant les indications reçues par courriel suite à l’inscription.

6.2 Informations au compte-client : Il est de l’entière responsabilité du parent de s’assurer que toutes les informations nécessaires soient correctement indiquées pour chacun des membres de la famille de votre compte-client sur la plateforme d’inscription QIDIGO (Noms, dates de naissance, numéro d’assurance sociale, adresse, etc.).

6.3 Relevé d’impôts : Lors d’une inscription au camp de jour, vous aurez droit à un Relevé-24 pouvant donner droit à des crédits d’impôt pour les frais de garde de vos enfants. Il est de votre entière responsabilité de vérifier toutes les informations nécessaires dans votre compte-client sur AMILIA dès votre inscription au camp de jour, principalement l’identification d’un tuteur légal sur chacune des fiches d’enfants et l’inscription de votre numéro d’assurance sociale.

6.4 Production du relevé d’impôts : Si au moment de la production des Relevé-24 vos informations ne sont pas à jour, AUCUN relevé ne sera produit et/ou corrigé.

6.5 Récupérer votre relevé d’impôts : Suite à la production des relevés d’impôts, ceux-ci seront disponibles en téléchargement dans la section Document de votre compte-client sur QIDIGO. Il est de votre responsabilité d’avoir activé votre compte, afin de pouvoir y accéder.

7. Annulation, Modalités de remboursement et Chèque sans fond

7.1 Annulation : Il vous est possible d’annuler une inscription en tout temps. La demande doit être faite par courriel AVANT le lundi 16h00 précédent la semaine à annuler. Exemple : Pour annuler la semaine du 18 au 22 juillet 2022, vous aurez jusqu’au lundi 11 juillet 2022 à 16h00 pour transmettre votre demande.

7.2 Remboursement : remboursement complet 2 semaines d’avance, remboursement 50% le lundi de la semaine qui précède et aucun remboursement lorsque l’annulation est faite le vendredi qui précède ou la semaine même.

7.3 Les chandails ou autres items achetés ne sont pas remboursables pour une raison d’hygiène.

7.4 Frais de transaction : Les frais de service lors d’une inscription en ligne ne font pas partie des montants admissibles à un remboursement.

Si un chèque nous est retourné de la banque par manque de fonds disponibles au compte ou pour un arrêt de paiement, des frais de 25$ vous seront facturés en plus du montant du paiement. Le montant se devra d’être acquitté en argent comptant AVANT que votre enfant ne puisse poursuivre les activités du club de vacances.

8. Photo et vidéo

En vous inscrivant ou en inscrivant un enfant au camp Henri-Julien, vous pourrez accepter ou non que des photos ou des vidéos puissent être prises et utilisées à des fins de promotions.

9. Crème solaire et maillot de bain

Pour les enfants de 7 ans et moins, le moniteur/monitrice pourrait devoir apporter son aide à votre enfant afin de s’habiller correctement et/ou appliquer correctement sa crème solaire.