Camp de jour

Dépliant été 2021 format PDF, cliquez sur l'image

LES INSCRIPTIONS DÉBUTERONT EN LIGNE DÈS LE LUNDI 15 MARS 2021 À 9h00

Capacité d’accueil :

Le camp de jour Henri-Julien ouvrira bien ses portes cet été mais notre capacité d’accueil ne devrait pas encore être à 100% en raison des ratios imposés et de notre capacité d’accueil dans nos locaux.

Pour une 2ème année consécutive le camp de jour accueillera seulement des enfants de 5 à 13 ans (priorité aux garderies et CPE pour les enfants âgés de 3/4 ans)

Ratios prévus été 2021 par l’Association des Camps du Québec (A.C.Q)

1 animateur pour 10 enfants chez les 5/6 ans

1 animateur pour 12 enfants chez les 7/8 ans

1 animateur pour 15 enfants chez les 9 ans et +

Il n’y aura pas de groupe 3 & 4 ans exceptionnellement cette année.

Horaires d’ouvertures :

Afin d’accomoder au maximum les familles nous avons décidé de revenir à une ouverture du service de garde à partir de 7h00 le matin. 

La journée de prise en charge des animateurs pour les groupes de jour est prévue entre 9h00 et 15h30.

Le service de garde en pm débute à 15h30 et se terminera à 18h00.

Les places en service de garde seront limitées.

Durée du camp de jour :

Le camp de jour Henri-Julien ouvrira ses portes la semaine du lundi 28 Juin et se terminera la semaine du 16 août.

La durée devrait donc être de 8 semaines au lieu de 6 semaines lors de l’été 2020.

Activités / Animations :

Comme vous devez vous en douter toutes les grandes sorties extérieures sont en attente de l’évolution des mesures actuellement en place.

Nous avons bon espoir de pouvoir participer à des sorties extérieures comme lors de l’été 2020 (Croisière AML & Superaquaclub).

Nous sommes également en attente de nouvelles informations concernant les autobus scolaire.

Point de vue piscines et pataugeoires nous savons que durant l’été des plages horaires de temps de rafraîchissement seront réservées pour les camps de jour dans les piscines municipales extérieures.

Nous attendons des nouvelles concernant l’ouverture de lieux culturels comme les musées ou bibliothèques pour l’accueil de groupes de camp.

Comme indiqué dans les mesures à respecter nous prioriserons l’activité extérieure dans notre camp de jour cet été.

 

RÈGLEMENTS ET POLITIQUES

1. Clause déclarative liée à la COVID-19

Dans un contexte de pandémie de COVID-19, le SERVICE DES LOISIRS CHRIST-ROI / CAMP DE JOUR HENRI-JULIEN mettra en place des mesures de protection détaillées au document GUIDE RESPONSABILITÉ PARENT – CAMP DE JOUR 2021, afin de minimiser le risque de contagion et de propagation du virus.

Le guide sera disponible sur notre site internet en format PDF téléchargeable à la page « Camp de Jour » au www.loisirschristroi.com avant le début du camp.

Il est de la responsabilité de toute personne, notamment les campeurs et leurs parents ou tuteurs, de respecter les mesures de protection qui seront mises en place par le camp.

En procédant à une inscription à nos activités, vous affirmez que vous prendrez connaissance du document GUIDE et vous engagez à vous y conformer.

Vous discuterez du document avec votre enfant, lui expliquerez en quoi consistent les mesures et l’informerez de l’importance de les respecter.

Nous avons réussi lors de l’été 2020 grâce à la collaboration des parents, des enfants, de l’équipe d’animation à faire un été sans Covid et nous aimerions beaucoup reproduire cette collaboration pour l’été 2021.

2. Règlements généraux

2.1 Respect : Le respect est de rigueur en tout temps entre les participants et envers le personnel du camp Henri-Julien. Aucune violence physique, verbale et/ou psychologique ne sera tolérée sous peine de suspension et/ou de renvoi du camp Henri-Julien.

2.2 Présence au camp : Le camp Henri-Julien fait des appels de suivi pour les enfants absents mais nous vous invitons à communiquer l’information par avance au bureau par courriel à info@loisirschristroi.com ou par téléphone au 514-872-6696. Nous suggérons fortement aux parents d’accompagner leurs enfants jusqu’à la porte d’accueil et de rester avec son enfant jusqu’au début du camp à 9h00.

2.3 Tous les appareils électroniques ou jouets venant de la maison sont INTERDITS. Tous téléphones cellulaires ou jeux provenant de la maison seront confisqués et remis aux parents en fin de journée.

2.4 Lors d’une situation comportementale inappropriée: un enfant recevra un avis verbal du coordonnateur. Au deuxième avis, les parents seront avisés de la situation. Au troisième avis, l’enfant sera suspendu pour une semaine, sans remboursement. Au quatrième avis, l’enfant sera expulsé définitivement avec les frais d’annulation applicables.

3. Retards

3.1 La journée d’activité débute à 9h00. L’heure maximale d’arrivée d’un enfant est  9h15. si un enfant devait arriver après 9h15 il pourrait ne pas être admis et devra retourner à la maison sans remboursement pour la journée manquée. (bien lire la programmation hebdomadaire)

3.2 La journée d’activité se termine à 15h30. Si un parent n’est pas arrivé à 15h35, des frais de 10$ par enfant par tranche de 15 minutes, débutant à la première minute de chaque quart d’heure. Ces frais devront être acquittés avant de quitter le camp.

3.3 Un parent venant chercher son enfant au service de garde après 18h00 se verra facturer des frais de 10$ par enfant par tranche de 15 minutes, débutant à la première minute de chaque quart d’heure. Ces frais devront être acquittés avant de quitter le camp.

4. Habillement 

4.1 Les enfants doivent porter une tenue sportive tous les jours.

4.2 Le port des souliers de course est OBLIGATOIRE. Aucun soulier ouvert ou sandale n’est permis.

4.3 Le port d’un chapeau ou d’une casquette est fortement recommandé.

4.4 Le port du chandail du camp de jour est OBLIGATOIRE lors des journées de sorties. La remise du chandail se fait le lundi de l’inscritpion de votre enfant. camp de jour dès le 28 juin.

5. Avoir à tous les jours dans son sac

5.1 Chaque enfant devra OBLIGATOIREMENT avoir un couvre-visage ou masque de protection personnel disponible au besoin. La vente de masque du camp de jour est également disponible au coût de 10$.

5.2 Son maillot de bain et sa serviette.

5.3 Un lunch froid (ne devant pas être chauffé) et un ‘’ice-pack’’.

5.4 Sa crème solaire

5.5 Une bouteille d’eau ; aucune bouteille en verre.

6. Informations personnelles et Relevé d’impôts

6.1 Compte-client : Lorsque vous faites une inscription au Loisirs Christ-roi / Camp Henri-Julien, un compte-client est créé sur la plateforme AMILIA que vous fassiez votre inscription en ligne par vous-même ou avec notre aide lors d’une inscription à nos bureaux. Si votre compte-client a été créé par un membre de notre personnel, il est de votre responsabilité d’activer votre compte en suivant les indications reçues par courriel suite à l’inscription.

6.2 Informations au compte-client : Il est de l’entière responsabilité du parent de s’assurer que toutes les informations nécessaires soient correctement indiquées pour chacun des membres de la famille de votre compte-client sur la plateforme d’inscription AMILIA (Noms, dates de naissance, numéro d’assurance sociale, adresse, etc.).

6.3 Relevé d’impôts : Lors d’une inscription au camp de jour, vous aurez droit à un Relevé-24 pouvant donner droit à des crédits d’impôt pour les frais de garde de vos enfants. Il est de votre entière responsabilité de vérifier toutes les informations nécessaires dans votre compte-client sur AMILIA dès votre inscription au camp de jour, principalement l’identification d’un tuteur légal sur chacune des fiches d’enfants et l’inscription de votre numéro d’assurance sociale.

6.4 Production du relevé d’impôts : Si au moment de la production des Relevé-24 vos informations ne sont pas à jour, AUCUN relevé ne sera produit et/ou corrigé.

6.5 Récupérer votre relevé d’impôts : Suite à la production des relevés d’impôts, ceux-ci seront disponibles en téléchargement dans la section Document de votre compte-client sur AMILIA. Il est de votre responsabilité d’avoir activé votre compte, afin de pouvoir y accéder.

7. Annulation, Modalités de remboursement et Chèque sans fond

7.1 Annulation : Il vous est possible d’annuler une inscription en tout temps. La demande doit être faite par courriel AVANT le lundi 16h00 précédent la semaine à annuler. Exemple : Pour annuler la semaine du 19 au 23 juillet 2021, vous aurez jusqu’au lundi 12 juillet 2021 à 16h00 pour transmettre votre demande.

7.2 Remboursement : remboursement complet 2 semaines d’avance, remboursement 50% le lundi de la semaine qui précède et aucun remboursement lorsque l’annulation est faite le vendredi qui précède ou la semaine même.

7.3 Les chandails ou autres items achetés ne sont pas remboursables pour une raison d’hygiène.

7.4 Frais de transaction : Les frais de service lors d’une inscription en ligne ne font pas partie des montants admissibles à un remboursement.

Si un chèque nous est retourné de la banque par manque de fonds disponibles au compte ou pour un arrêt de paiement, des frais de 25$ vous seront facturés en plus du montant du paiement. Le montant se devra d’être acquitté en argent comptant AVANT que votre enfant ne puisse poursuivre les activités du club de vacances.

8. Photo et vidéo

En vous inscrivant ou en inscrivant un enfant au camp Henri-Julien, vous pourrez accepter ou non que des photos ou des vidéos puissent être prises et utilisées à des fins de promotions.

9. Crème solaire et maillot de bain

Pour les enfants de 7 ans et moins, le moniteur/monitrice pourrait devoir apporter son aide à votre enfant afin de s’habiller correctement et/ou appliquer correctement sa crème solaire.

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